隐私政策

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隐私政策

背景

本隐私政策规定了学校如何管理提供给或将其收集的个人信息。

学校是由包含在联邦隐私法,澳大利亚隐私原则的约束。有关健康档案,学校也必然由新南威尔士州所包含的健康记录和信息隐私法2012(健康记录法)的健康隐私原则。学校可能,不时,审查和更新本隐私政策,以考虑新的法律和技术,改变了学校的运作和做法,以确保它仍然适应不断变化着的学校环境。

 

什么样的信息收集学校是否以及如何在学校收集呢?

信息的收集学校的类型,并拥有包括(但不限于)个人信息,包括医疗卫生等敏感信息,有关:

  • 学生和家长及/或监护人之前,(“父母”)期间和学生的在校报名的课程后,
  • 求职者,工作人员,志愿者和承包商;和
  • 谁进入与学校接触其他人。

 

您提供的个人信息

学校将举行有关的家长或学生,脸对脸会议和会谈,电子邮件和电话填写表格的方式一个人通常收集个人信息。偶尔的人比其他家长和学生提供个人信息。

 

由其他人提供的个人信息

在某些情况下,学校可以从第三方提供个人信息对个人,例如由医疗专业人员或从其他学校参考提供的报告。

 

例外有关员工记录

根据隐私法和健康档案的行为,澳大利亚隐私原则和健康隐私原则并不适用于雇员记录。其结果是,本隐私政策并不适用于学校的处理雇员的记录,其中所述治疗是直接关系到学校和员工之间的现任或前任雇佣关系。

 

如何将学校使用您提供的个人信息?

学校会使用个人信息从您收集收集的主要目的,以及由您与集合的主要目的和合理预期等其他次要目的,或者你已经同意了。

学生和家长:与学生和家长的个人信息,学校收藏的主要目的是使学校提供就学的学生。这包括满足家长的需求,瞳孔的需求,并在整个期间,学生在校就读学校的需求。

为此,学校利用学生和家长的个人信息的目的包括:

  • 为了不让父母了解与他们的孩子的上学问题,通过信函,简报和杂志;
  • 一天到一天,学校的管理;
  • 学生的教育,社会和医疗福利照顾;
  • 为满足学校的法律义务,并允许学校履行照顾义务。

在某些情况下,学校请求有关学生或家长的个人信息,如果没有提供所要求的资料,学校可能无法入学或继续学生的入学或允许学生参加某项活动。

求职者,员工和承包商:收集有关求职者,工作人员和承包商的个人信息,学校的主要目的是评估和(如果成功的话)接合申请,工作人员或承包商,视情况而定是。

为此,学校使用求职者的个人信息的目的,工作人员和承包商包括:

  • 在管理个人的就业或合同,视情况而定;
  • 为保险起见,
  • 寻求捐赠和销售为学校;和
  • 为满足学校的法定义务,例如,关于儿童保护的立法。

志愿者:学校还获得关于谁协助学校在其功能或行为相关的活动,如校友会,使学校与志愿者一起工作的志愿者的个人信息。

营销和筹款:学校对待营销,寻求为确保学校继续提供优质的学习环境,其中两个学生和员工茁壮成长的重要组成部分,未来的成长和发展学校的捐赠。由学校保存的个人信息可能会披露给协助学校筹款,例如组织,学校的基础或校友组织(或者,在场合,外部筹资的组织)。

家长,员工,承包商和更广泛的学校社区的其他成员可能会不时收到募捐信息。学校出版物,如通讯和杂志,其中包括个人信息,可用于营销目的。

 
谁可能在学校透露个人信息,并存储您的信息?

学校可能会透露个人信息,包括敏感信息,举行关于个人:

  • 另一所学校;
  • 政府部门;
  • 医生;
  • 人们对学校提供的服务,包括专科客座教师,辅导员和体育教练;
  • 学校出版物,如通讯和杂志的接收者;
  • 父母;
  • 任何你授权的学校披露信息;和
  • 任何人,我们都必须在法律的信息披露。

发送和国外存储信息:学校可以透露一个人到海外收件人的个人信息,例如,以促进校际交流。然而,学校将不发送关于个人澳大利亚境外无个人信息:

  • 获得个人(在某些情况下,这同意将暗示)的同意;要么
  • 否则与澳大利亚隐私原则或其他适用的隐私法律规定。

学校还可以存储在“云”这可能意味着它驻留在其位于澳大利亚之外的服务器的个人信息。

 

如何在学校处理敏感信息?

在提到“敏感信息”,学校手段:与一个人的种族或民族信息,政治观点,宗教信仰,工会或其他专业或行业协会会员,哲学信仰,性取向或行为或犯罪记录,也就是也是个人信息;健康信息和有关个人的生物特征信息。敏感信息将被使用,并且仅公开了用于其本来的目的或直接与第二个目的,除非你同意否则,或敏感信息的使用或公开内容通过法律所允许。

 

管理和个人信息安全

学校的工作人员都必须尊重学生的保密和家长的个人信息和个人隐私。
学校有到位的措施来保护个人信息,学校通过使用各种方法,包括纸质记录和密码访问权限锁定的存储电脑记录被滥用,干扰和损失,未授权的访问,修改或披露持有。

 

个人信息的访问和纠正

联邦隐私法(和健康记录法案)下,一个人有获得访问哪些学校所持有的关于他们,并告知任何不当之学校的任何个人信息的权利。

学生通常能够访问,并通过他们的父母更新他们的个人信息,但年龄大的学生可以寻求获得和纠正自己。也有一些例外,这些权利载于适用的法律。

做访问的请求或更新任何个人信息,学校保存有关您或您的孩子,请联系校长以书面形式。学校可能会要求您确认您的身份,并指定您所需要的信息。学校可以收取一定的费用,以弥补验证您的应用程序和定位,检索,审查和复制要求的任何材料的成本。如果寻求的信息是广泛的,学校会提前通知可能需要的费用。如果我们不能为您提供访问这些信息,我们将为您提供书面通知,说明拒绝的理由。

 

同意和学生的个人信息访问权

学校尊重每一个做父母的希望关于孩子的教育做决定的权利。通常,学校会参考的同意,任何要求通知有关瞳孔到瞳孔的父母的个人信息。如同意代表瞳孔,并通知家长给定将作为提供给学生通知学校会把家长给予同意。

如上面提到的,家长可以寻求获得由校长联络了约他们或他们的孩子在学校举行的个人信息。然而,会有场合,当访问被拒绝。这样的场合将包括其中的信息发布将会对他人的隐私,或者释放可能导致违反谨慎学校的责任瞳孔不合理的影响。

学校可自行决定,对信息的访问学生持有学校的他们,或允许学生给予或者不给予同意使用的个人信息,独立父母的一个学生补助的请求。这通常会做,只有当瞳孔和/或瞳孔的个人情况的成熟度有正当理由。

 

查询及投诉

如果您想了解的方式进一步的信息,学校管理其持有的个人信息,或要投诉你认为学校违反澳大利亚的隐私原则,请联系校长。学校将调查所有的投诉,并会在相关通知你的决定的作出您的投诉,因为它已经作出后在切实可行。

 

标准催收公告

  1. 学校收集的个人信息,包括之前和学生的招生,在校期间学生和家长或监护人的敏感信息。这可能是书面形式或在谈话的过程中。收集这些信息的主要目的是使学校提供就学的学生,使他们参加学校的所有活动。
  2. 一些我们所收集的信息是为了满足学校的法律责任,特别是使学校履行照顾义务。
  3. 执政或与学校的运行规律需要一定的信息收集和披露。这些包括相关的教育行为,公共卫生和儿童保护法。
  4. 有关学生健康信息的隐私法,澳大利亚隐私原则条款范围内的敏感信息。我们可能会要求您提供有关学生不时医疗报告。
  5. 不时学校公开个人信息和敏感信息给他人经营管理和教育目的,包括促进学生转移到另一所学校。这包括其他学校,政府部门,医务人员和人民向学校提供服务,包括专业访问教师,体育教练,志愿者和辅导员。
  6. 从学生收集到的个人信息定期披露给他们的父母或监护人。
  7. 学校可以存储在“云”这可能意味着它驻留在其位于澳大利亚之外的服务器的个人信息。
  8. 学校的隐私政策规定了父母或学生如何可以寻求获得收集了他们的个人信息。然而,会有场合,当访问被拒绝。这样的场合将包括其中接入会对他人那里获取可能导致违反谨慎学校的责任瞳孔,或者学生的信心已经提供信息的隐私不合理的影响。
  9. 学校的隐私政策还规定了如何您可能抱怨侵犯隐私和学校如何处理这样的投诉。
  10. 1AS你可能知道,不时接合在募捐活动的学校。收到您的信息可能被用来制造一个吸引你。它也可以透露给协助学校的募捐活动仅用于该目的的组织。未经您的同意,我们不会透露您的个人信息给第三方用于他们自己的营销目的。
  11. 如学术和体育成就,学生活动和类似的快三平台偶尔信息是由学校公布,并在报名表的条款和条件获得同意。
  12. 同意发布联系信息类列表和目录学校在学生家庭信息形式获得。
  13. 如果你提供与他人,如医生或紧急联系人的个人信息的学校,我们鼓励你告诉他们,你是披露这些信息给学校,为什么,如果他们愿意,他们可以访问的信息和学校通常不会透露这些信息给第三方。
  14. 学校可能无法招收一个学生如果不收集一些或全部的它要求的信息。

 

校友催收公告

当学生离开学校,个人信息将被提供给学校的校友或类似的关联。发生这种情况时,学校将获得学生的同意,并提供校友催收公告。

  1. 我们可能会随时收集您的个人信息的时间。收集这些信息的主要目的是让我们通知你有关的活动和中部海岸文法学校的活动,让校友成​​员了解其他成员。
  2. 我们必须有上面提到的,使我们能够继续你的校友会成员的信息。
  3. 如你所知,从我们不时搞募捐活动。所收到的信息可能被用来制造一个吸引你。它还可通过中央海岸文法学校被用来协助筹款活动,如果你不同意这一点,请立即通知校长。
  4. 学校可以公布在我们的出版物和/或在学校网站上关于您的详细信息。学校可采取和利用照片和视频片段,在你的学业后获得的,在出版物,学校的网站和内部网,社交媒体,报纸和其他市场营销和宣传材料。你将立即通知校长,如果任何情况下出现的,将阻止学校使用如上述这样的图像。
  5. 学校的隐私政策中包含的可能是如何寻求获得收集的关于您的个人信息或您如何抱怨违反了澳大利亚的隐私保护原则的详细信息。
  6. 学校可以存储在“云”的个人信息,这可能意味着它驻留在其位于澳大利亚之外的服务器。
  7. 如果您向我们提供有关其他人的个人信息,我们鼓励您告知他们上述事项。

 

就业催收公告

接受就业申请时,下面的“就业催收公告”应该被发送到个人与确认。

  1. 接受就业申请时,下面的“就业催收公告”应该被发送到个人与确认。
  2. 在申请这个职位,你将提供与个人信息的中央海岸文法学校。我们可以联系:阿伦德尔的道路,野惠里菜的高度NSW 2260,电邮:ccgscareers@ccgs.nsw.edu.au,电话:02 4367 6766。
  3. 如果您向我们提供个人信息,例如,您的姓名和地址,或信息包含在你的简历,我们将收集,以评估您的求职申请的信息。如果你的应用是不成功的情况下,其它位置变得可用,我们可能会保留在档案信息。
  4. 学校的隐私政策中包含的可能是如何抱怨违反了应用程序或如何可能寻求获得收集的关于您的个人信息细节。然而,可能还有机会当访问被拒绝。这样的场合将包括其中的访问将会对他人隐私的不合理影响。
  5. 未经您的同意,我们不会透露这些信息给第三方。
  6. 我们需要收集和核实有关儿童工作信息检查前工作的展开。
  7. 学校可以存储在“云”的个人信息,这可能意味着它驻留在其位于澳大利亚之外的服务器。
  8. 如果您向我们提供他人的个人信息,我们鼓励你告诉他们,你是披露这些信息给学校,为什么,如果他们愿意,他们可以访问的信息和学校通常不会透露的信息,第三派对。
  9. 学校可能无法与就业过程中进行,如果它不收取部分或全部其要求的信息。